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Lettres d'accompagnement de changement de carrière: Conseils de rédaction cruciaux d'un coach de carrière


Images de héros / Getty Images

Ce n'est pas un secret pour personne que le processus de candidature à un poste est pénible. Entre la recherche de rôles ouverts, la mise à jour de votre somme et l'envoi de votre application dans le vide virtuel, vous devez faire face à de nombreuses tâches angoissantes. Mais écrire une lettre de motivation est peut-être l’une des parties les plus difficiles de cette épreuve.

Comment traduisez-vous exactement votre intérêt pour un rôle en un document d'une page bien conçu? Cette pression n’est composée que lorsque vous écrivez un changement de carrière lettre de motivation. Maintenant, la question la plus précise est, Comment démontrez-vous que vous êtes qualifié pour un emploi alors que vous n'avez pas nécessairement d'expérience formelle dans le domaine?

Comment rédiger une lettre d'accompagnement de changement de carrière

Pour rendre le processus aussi simple que possible, nous avons demandé à Rose Keating, une coach de carrière possédant de nombreuses années d'expérience, d'aider les personnes à décrocher l'emploi de leurs rêves, de rédiger une lettre de motivation lorsque vous envisagez une carrière. Mais avant que vous mettiez le stylo sur le papier (pour ainsi dire), Keating vous exhorte à viser à écrire des lettres de motivation de changement de carrière qui mettre l'accent sur la qualité plutôt que sur la quantité. Parce que oui, vous devez écrire une lettre de motivation personnalisée pour chaque travail que vous postulez.

Rencontrez l'expert

Auparavant recruteuse, Rose Keating travaille actuellement comme conseillère en carrière, en coaching auprès de centaines d'étudiants en MBA et en commerce international et en marketing de plus de 77 pays. Elle est membre de l'association professionnelle des rédacteurs de curriculum vitae et des entraîneurs de carrière.

"Les gens commettent souvent une erreur en utilisant une lettre d'accompagnement standard qui traite des compétences générales, la seule personnalisation consistant à changer le nom et le titre de la société", explique Keating. "Quiconque a été recruteur peut choisir très facilement ces candidats et les disqualifier - parce que si vous ne pouvez pas prendre le temps d'écrire une lettre d'accompagnement unique et spécifique à un rôle, quel intérêt pouvez-vous occuper? elle explique.

Il est préférable de faire deux applications par semaine qui sont très documentées et personnalisées, plutôt que d’envoyer 50 applications génériques.

Si tout cela vous semble intimidant, ne vous inquiétez pasvoici tout ce que vous devez savoir sur la lettre d'accompagnement du changement de carrière, y compris deux des erreurs les plus courantes commises par les gens (et comment les éviter).

Graphique original de Viviana Duron

Conseils de changement de carrière

Faire un changement de carrière prend plus de temps que vous ne le pensez, alors avant de vous lancer dans la rédaction de votre lettre de motivation, préparez-vous mentalement au processus de changement de carrière pouvant prendre jusqu'à un an. "La plupart des gens supposent qu'un changement de carrière se produit assez rapidement, mais il s'agit souvent d'un projet qui prend de six à neuf mois", explique Keating.

Une fois que vous avez défini votre état d’esprit, faites de votre mieux pour structurer votre approche de recherche d’emploi de manière à explorer plusieurs options, et «testez ces options par le biais d’un processus de discussion avec les personnes qui travaillent sur le terrain, en comprenant le rôle travail au-delà de la description de poste - comment se présente-t-il en réalité au jour le jour) et déterminer quelles compétences et expériences le marché exige des candidats occupant ce poste ", a-t-elle déclaré.

Comment pouvez-vous commencer à examiner les perspectives de carrière? "Vous voulez demander:" Premièrement, est-ce que j'aimerai ce travail? Et deuxièmement, puis-je obtenir ce travail? Considéreraient-ils quelqu'un avec un passé comme le mien? ", Propose Keating. Une fois que vous avez identifié un nouveau chemin et un travail qui vous intéresse, vous êtes prêt à commencer à taper cette lettre d'accompagnement.

Conseil d'écriture: concentrez-vous sur vos compétences transférables

"Lorsque vous écrivez une lettre de motivation pour un changement de carrière, la chose la plus importante à faire est de: souligner les compétences transférables que vous avez ", explique Keating." Ensuite, vous voulez écrire à propos de Plus précisément ce que vous avez fait ou réalisé Dans le passé, cela montre que vous pouvez jouer le rôle spécifique pour lequel vous postulez ", explique Keating. Vous voudrez sélectionner quelques compétences de base dans la description de poste et démontrer votre maîtrise de ces compétences avec des exemples très spécifiques, précise-t-elle.

Pour définir les compétences les plus souhaitables d'un rôle potentiel que vous souhaitez aborder dans votre lettre de motivation, Keating recommande d'analyser la description du poste en imaginant que vous êtes le responsable du recrutement du poste et en vous demandant: "Quels sont les trois à cinq meilleurs choses que vous auriez besoin du candidat pour avoir à les considérer? " Ces trois à cinq choses peuvent être une combinaison de qualifications formelles (y compris des diplômes ou certificats), des compétences générales, des compétences générales, des compétences techniques et des expériences spécifiques. "Une fois que vous avez identifié ces trois à cinq choses, vous pouvez alors construire votre lettre de motivation en montrant comment vous avez ces compétences ou qualifications de base", explique Keating.

Conseil d'écriture: soyez spécifique et donnez des exemples

Graphique original de Viviana Duron

Conseil d'écriture: l'introduction

Une lettre officielle, comme une lettre de motivation, nécessite une introduction, deux paragraphes et une conclusion. La lettre d'accompagnement doit être concise et chaque phrase doit illustrer votre expertise, pourquoi vous êtes apte à occuper ce poste et pourquoi vous êtes intéressé par l'entreprise. Cela dit, comment tirer le meilleur parti de l'espace limité dans votre lettre de motivation? Keating vous a couvert. Même si vous avez une ouverture convaincante qui attire toujours l’attention, le contenu de vos deuxième et troisième paragraphes peut également faire toute la différence.

Exemple d'introduction:

Bonjour le nom du responsable du recrutement,

Mon nom est insert name et je vous écris pour exprimer votre intérêt pour le rôle insert chez insert company. J'aimerais pouvoir discuter de la manière dont mon expérience unique dans l’industrie ou le rôle de l’insertion, ainsi que ma passion pour la passion de l’insertion ici, pourraient être propices au poste pour lequel vous postulez.

Conseil de rédaction: les deuxième et troisième paragraphes

"Le deuxième paragraphe devrait répondre à la question de Pourquoi toi? Vous voulez donc parler spécifiquement, non pas de manière générale mais spécifique, de ce que vous avez fait dans le passé en relation avec le rôle pour lequel vous postulez ", explique Keating. Par exemple, en écrivant:" Je suis très attentif aux détails et j'ai Les compétences en écriture et en communication "n'ont finalement aucun sens car tout le monde peut écrire cette déclaration, explique Keating. En d'autres termes, pourquoi êtes-vous le candidat idéal pour le rôle?

"Dites-leur quelque chose que vous avez accompli ou que vous avez accompli et que vous n'auriez pas pu faire si vous n'aviez pas cette compétence essentielle", explique-t-elle. "Si la capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer des projets complexes est l'une de ces expériences, si vous décrivez comment vous avez géré trois projets simultanés, avec des budgets pouvant aller jusqu'à cinq millions de dollars, cela montre clairement au responsable du recrutement que vous pouvez gérer des projets complexes et effectuer plusieurs tâches à la fois. "

Exemple deuxième paragraphe:

Dans le cadre de mes fonctions actuelles, j'ai acquis des compétences transférables: c'est-à-dire être régulièrement en contact avec le personnel de direction, les clients et les fournisseurs; géré une équipe de cinq personnes pour faire croître les comptes nouveaux et existants de X% au cours de la dernière année; processus X mis en œuvre qui a permis à mon entreprise d'économiser X dollars au cours de la dernière année.

Selon Keating, le troisième paragraphe de votre lettre d'accompagnement devrait répondre à la question de Pourquoi eux? Pourquoi cette entreprise? Indiquez les raisons pour lesquelles vous êtes intéressé par une entreprise et montrez que vous comprenez ce qui la différencie de ses concurrents.

Exemple troisième paragraphe:

Je constate que votre société est un défenseur de la durabilité et investit dans votre personnel, que ce soit en consacrant des journées au bénévolat pour une cause qui leur tient à cœur, ou en offrant des opportunités de développement du leadership pour continuer à apprendre et à grandir au sein de la société, ce qui correspond à ce que je souhaite. valeur aussi bien.

"L'erreur la plus courante est que les gens donnent une raison générique de vouloir travailler dans une entreprise", explique Keating. "Ils diront:" Je veux travailler pour Apple car il s'agit d'une entreprise technologique de premier plan qui modifie la manière dont les gens communiquent. " Si vous pouviez donner exactement la même raison de vouloir travailler chez Microsoft, votre raison n’est pas assez précise. " Pour que votre lettre de motivation se démarque, trouvez un moyen de définir ce qui rend cette entreprise unique et pourquoi cela vous intéresse, a expliqué Keating.

En outre, démontrez la valeur que vous apportez à la société dans ce paragraphe. Au lieu d'expliquer tout ce que vous avez à gagner en travaillant dans l'entreprise, explique Keating, "montrez en quoi vos compétences et les objectifs de l'entreprise concordent ou si leurs valeurs ou leur culture sont alignées sur vos valeurs - cela devrait ressembler à deux pièces du puzzle. assembler. "

Enfin, Keating insiste sur l’importance d’être patient avec vous-même, surtout si vous n’êtes pas habitué à l’écriture formelle. "J'entraîne généralement des personnes âgées de 20 à 30 ans et, étant donné que notre génération n'écrit généralement pas de lettres officielles, cela peut être une tâche ardue", a déclaré Keating. "Donc, si cela vous met mal à l'aise et que vous vous sentez vraiment mal à l'aise lorsque vous recevez votre premier projet sur papier, sachez que ce sentiment est totalement normal. Je ne connais pas beaucoup de gens qui peuvent s'asseoir et rédiger une lettre de motivation en une heure qu'ils aiment. , sachez donc qu’il faut souvent quelques brouillons pour y arriver. "